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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat · München

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Das Bayerische Staats­ministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Abteilungsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit am Dienstsitz München


die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung; Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Dokumenten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
  • Planung, Koordination und Über­wachung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienst­reisen
  • Vorbereitung von Sitzungs­unter­lagen
  • Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten
    sowie
  • Administrative Tätigkeiten

  • Ein erfolg­reicher Abschluss einer kauf­männischen Aus­bildung (vorzugs­weise Kaufmann [m/w/d] für Büro­management, Verwaltungs­fach­angestellter [m/w/d] oder Rechts­anwalts­fach­angestellter [m/w/d])
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung, vorzugs­weise im Sekretariats- oder Vorzimmer­bereich
  • Organisations­geschick, Priorisierungs­fähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Team­fähigkeit
  • Sehr gute Schreib­fertigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Fundierte Recht­schreib­kenntnisse
  • Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
  • Sicheres und gewandtes Auftreten

  • Eine über­tarifliche Bezahlung nach der Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufs­erfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 Euro und 3.795,52 Euro brutto)
  • Eine über­tarifliche und tätigkeits­bezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 Euro brutto)
  • Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landes­behörde (derzeit monatlich 198,53 Euro brutto)
  • Bei Vorliegen der Voraus­setzungen eine Ballungs­raum­zulage (derzeit monatlich 154,76 Euro brutto)
  • Vermögens­wirksame Leistungen und Zusatz­versorgung bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder
  • Flexible Arbeits­zeit­regelungen
  • Homeoffice teilweise möglich

Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich teil­zeit­fähig, sofern durch Job­sharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Be­hinderung werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

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