Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie"
Landkreis Miltenberg · Obernburg am Main
Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einer
Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.
Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:
Zentrale Aufgaben im Assistenzteam:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen
- Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung
- Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte
- Bezirkskarten- und Flyerverwaltung
- Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen
- allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Auskünfte über BayBIS
Zentrale Aufgaben für die Leitung:
- Zentrale Finanz- und Personalorganisation
- Zahlungsverkehr über OK.FIS
- Budgetlisten
- Zuarbeit Korrespondenz und Abfragen
- Unterstützung bei Terminplanung
- Supervisionsorganisation
- Sitzungsdienst Dienstbesprechungen
- Wöchentliches Jourfix zur Abstimmung
- Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22
Wir erwarten:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- JobBike
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage https://karriere.landkreis-miltenberg.de
Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber über Bundesagentur für Arbeit.
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