Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit 40% (m/w/d) - Kennziffer 01626

Am MINT-Exzellenzgymnasium Baden-Württemberg ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat und Schülerbüro als

Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit 40% (m/w/d)

(bis Entgeltgruppe E 5)

Kennziffer 01626

unbefristet zu besetzen.

Zum Schuljahr 2026/2027 hat das Land Baden-Württemberg in Bad Saulgau das MINT-Exzellenzgymnasium mit Internat als vierzügiges Oberstufengymnasium neu eingerichtet und den Schulbetrieb aufgenommen. Im September 2026 startete die Schule zunächst mit der Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe (Jahrgangsstufe 10). In den beiden darauffolgenden Schuljahren wird der Schulbetrieb schrittweise um die weiteren Jahrgangsstufen erweitert, bis der Vollbetrieb erreicht ist. Das Bildungsangebot am MINT-Exzellenzgymnasium richtet sich an Schülerinnen und Schüler mit ausgeprägter Begabung und herausragenden Leistungen im Bereich der MINT-Fächer (Mathematik, Informatik, Biologie, Chemie, Physik und Technik).

Das MINT-Exzellenzgymnasium verbindet in besonderer Weise das Bildungsangebot des allgemeinbildenden Gymnasiums mit Angeboten der Universitäten und der Wirtschaft des Landes sowie außerschulischen Forschungszentren.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsassistenz
• Organisation des Schulsekretariats
• Schülerbüro inkl. Schülerverwaltung
• Personalwesen
• Haushaltswesen
• Abrechnungswesen
• Materialwirtschaft und Lehr- und Lernmittelverwaltung

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
• aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie gute IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen sind von Vorteil

Unser Angebot:

• attraktiver, moderner Arbeitsplatz
• multiprofessionelles, kooperatives Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei Kindergarten- und Schulplätzen für ihre Kinder
• Jobticket und Jobbike

Gut zu wissen:

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter www.mint-exzellenzgymnasium.de

Haben Sie weitere Fragen?

Bitte wenden Sie sich direkt an die Geschäftsführerin Theresa Kaaden

Tel.: +49 7581 90434 30, E-Mail: theresa.kaaden@mexg.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 01626 über unser Online-Bewerberportal:

https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_abt7/index.html

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz bei Stellenangeboten: Ministerium für Kultus Baden-Württemberg