Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Common Wadden Sea Secretariat (Gemeinsame Wattenmeersekretariat, CWSS)
sucht für die Büroorganisation/Personalverwaltung eine qualifizierte
Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Anstellung ist zunächst befristet vom
01.01.2027 bis 31.12.2028, mit der Möglichkeit einer Verlängerung ggfs.
Entfristung.

Über uns

CWSS unterstützt, fördert und koordiniert die Trilaterale
Wattenmeer-Kooperation (TWSC), in deren Rahmen Dänemark, Deutschland und die
Niederlande gemeinsam die Verantwortung für das grenzüberschreitende
Weltnaturerbe „Wattenmeer“ tragen.

CWSS bietet ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, das zahlreiche
Tätigkeitsfelder in einem trilateralen politisch-administrativen Kontext
abdeckt und über engagierte internationale Mitarbeitende verfügt. Die
Arbeitssprache der Trilateralen Zusammenarbeit und des CWSS ist Englisch, der
Dienstort ist Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller

administrativen und organisatorischen Belange des CWSS.

• Personalmanagement: Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalprozesse –

von Einstellung über Onboarding bis zum Austritt. Dazu gehören die interne und
externe Personalkommunikation sowie die Zusammenarbeit mit dem
Bundesverwaltungsamt.

• Bewerbungsmanagement: Organisation und Begleitung von

Einstellungsverfahren, einschließlich der Veröffentlichung von
Stellenausschreibungen, der Korrespondenz mit Bewerbenden sowie der
administrativen und personalrechtlichen Abwicklung.

• Ansprechperson für die CWSS-Beschäftigten für arbeits- und

personalrelevante Prozesse, auch in der Kommunikation mit externen Partnern und
rund um Geschäftsreisen.

• Rechnungswesen: Unterstützung und Vertretung im Bereich Buchhaltung,

insbesondere bei der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und weiteren
administrativen Finanzprozessen.

• Veranstaltungswesen: Unterstützung in der Organisation von CWSS-eigenen

Events und Arbeitsgruppentreffen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme weiterer, dem
Aufgabenbereich entsprechender Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Mittlere Reife oder Abitur
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder abgeschlossene

kaufmännische ggfs. verwaltungsnahe Ausbildung

• Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren
• Verständnis für Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsabläufe
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute

Englischkenntnisse (mind. B2)

• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Vergütungspaket in der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags

für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Eine Vollzeitstelle mit einer Laufzeit von zwei Jahren. Je nach

Verfügbarkeit von Finanzmitteln und der Leistung kann eine Vertragsverlängerung
ggfs. eine Entfristung angeboten werden.

• Flexible selbstständige Arbeitsgestaltung.
• Ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und zur beruflichen

Weiterentwicklung im internationalen Naturschutzkontext.

Bewerbungen

Senden Sie bitte Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Angabe eines
möglichen Eintrittsdatums, gerne auf Englisch und zusammengefasst in einer
einzigen PDF-Datei, an Sascha Klöpper, Leiter des CWSS, unter
application@waddensea-secretariat.orgmit der Betreffzeile: Administrative
Officer.

Bewerbungsfrist: 15. November 2026. Dieses Auswahl- und Einstellungsverfahren
wird in Übereinstimmung mit den einschlägigen deutschen und europäischen
Rechtsvorschriften durchgeführt. Wir werden fortlaufend mit der Prüfung der
Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen beginnen.

Fragen?Für weitere Informationen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an
Bettina Oleksik:oleksik@waddensea-secretariat.org.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu informieren, die Sie im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens angeben. Weitere Einzelheiten finden Sie unter:
www.waddensea-worldheritage.org/website-terms-and-conditions