Verwaltungsfachkraft

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt des Bayerischen Jugendrings (KdöR)

sucht zum 13.01.2027

eine*n Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
als Assistenz für die Geschäftsführungsebene

in Teilzeit von 24 Wochenstunden.

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt ist die Arbeitsgemeinschaft der Nürnberger
Jugendverbände und Träger von Einrichtungen der Jugendarbeit im Auftrag der
Stadt Nürnberg.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführungsebene suchen wir eine engagierte
Verwaltungsfachkraft, die administrative und organisatorische Aufgaben
selbstständig übernimmt und an zentraler Stelle zum reibungslosen Ablauf
unserer Arbeit beiträgt.
Ziel der Arbeit ist die verwaltungsmäßige Unterstützung der Jugendarbeit und
Jugendpolitik des KJR für die Belange junger Menschen in Nürnberg, die
Entlastung der Geschäftsführungsebene sowie die zuverlässige Organisation
interner und externer Abläufe.
Die Stelle verbindet klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit
Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement, in der Öffentlichkeitsarbeit und im
Datenschutz.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführungsebene
• Selbstständige Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung

der zweimal jährlich stattfindenden Vollversammlungen

• Pflege externer Adressverteiler sowie selbstständige Recherche und

Aktualisierung relevanter Kontaktdaten

• Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

des KJR

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der KJR-Homepage
• Koordination datenschutzrechtlicher Aufgaben sowie Zusammenarbeit mit dem

externen Datenschutzbeauftragten und der Geschäftsführung

• Koordination der Einsätze der Reinigungskraft
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel

Pflege von Übersichten und Verteilern, Vorbereitung von Korrespondenz und
Organisation wiederkehrender Abläufe

• Öffnungsdienste und allgemeine Verwaltungsabläufe, aufgeteilt im Team

Ihr Profil / Wir erwarten / Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische

Berufsausbildung oder nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige
Erfahrungen durch entsprechende Tätigkeiten

• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, besonders Outlook,

Excel und Word

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und vorausschauend
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei

parallel anfallenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit

bei der Erstellung von Korrespondenz und öffentlichkeitswirksamen Texten

• Sie sind bereit, sich kontinuierlich fachlich fort- und weiterzubilden
• Sie treten gegenüber Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Jugendverbänden,

Gästen und Kooperationspartner*innen freundlich, verbindlich und
dienstleistungsorientiert auf

• Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen

um

• Kenntnisse im Datenschutz und Erfahrungen mit der Pflege von Internetseiten

oder Content-Management-Systemen sind wünschenswert

• Sie sind bereit, einzelne Veranstaltungen und Gremiensitzungen bei Bedarf

auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu begleiten

• Erfahrungen in der Jugendarbeit, der Jugendverbandsarbeit oder in

vergleichbaren gemeinnützigen Strukturen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine Vergütung nach TVöD E 8 bei Nachweis der erforderlichen Qualifikation

mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Eine interessante, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit der

Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Zusätzlich zum Jahresurlaub drei arbeitsfreie Tage: Heiligabend, Silvester

sowie jeweils einen halben Arbeitstag am Geburtstag und am Faschingsdienstag

• Weiteres siehe: https://www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.php

Bitte beachten Sie, dass unsere Geschäftsstelle in einem historischen
Stadtmauerturm untergebracht und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.

Im Kreisjugendring Nürnberg-Stadt schätzen wir Vielfalt und freuen uns über
alle Bewerbungen - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität,
Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Sebastian Huber in der
Geschäftsstelle des KJR unter der Telefonnummer 0911/81 007-20 gerne zur
Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 26. Oktober 2026 per E-Mail an:
Kreisjugendring Nürnberg-Stadt, Herrn Sebastian Huber,
bewerbung@kjr-nuernberg.de
E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im pdf-Format. Andere Anhänge werden von
uns nicht bearbeitet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 17. November 2026 statt.

Die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren finden Sie
unter:
www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.html