Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden
Eduardus-Krankenhaus gGmbH · Köln
- Eine gelebte Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang prägen unsere Zusammenarbeit. Freue Dich auf ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas
- Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
- Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar
- Du wirst von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet
- 30 Urlaubstage
- Du kommst gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit? Wir bieten Dir Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an
- Profitiere in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Dir ermöglicht, schnell und bequem Deine Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Du sie möchtest
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Vergünstigungen im Urban Sports Club
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, "Dozent":innen, Schüler:innen und Bewerber:innen und übernimmst deren Betreuung sowie die Weitergabe relevanter Informationen
- Sämtliche Schreibarbeiten übernimmst Du, die im Zusammenhang mit dem laufenden Schulbetrieb anfallen
- Die Organisation und Verwaltung von Terminen, insbesondere für Gespräche, Treffen, Prüfungen und Vorstellungstermine, gehört zu Deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büromanagement, darunter die Postbearbeitung, Telefonannahme, Materialbestellungen, statistische Erfassungen und Kopierarbeiten
- Du bearbeitest die monatlichen Dozentenabrechnungen und sorgst für eine zuverlässige und fristgerechte Abwicklung
- Du bereitest die praktischen Ausbildungskataloge vor und übernimmst bei Bedarf deren Vervollständigung
- Bei der Führung und Pflege der Personalakten wirkst Du mit
- Du bearbeitest Krankmeldungen und erfassen sonstige Fehlzeiten zuverlässig und sorgfältig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bringst bereits Erfahrung in der Büro- oder Sekretariatsarbeit mit, idealerweise im schulischen oder Ausbildungsbereich
- Du hast Freude im Umgang mit jungen Menschen, die sich in der Ausbildung befinden
- Du bist neugierig und möchtest in hohem Maße an der Mitgestaltung ihres Aufgabenbereiches beteiligt werden
- Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit trägt somit auch zur guten Zusammenarbeit mit anderen an der Ausbildung beteiligten Berufsgruppen bei
- Deine Selbständigkeit und innovative Art zu arbeiten zeichnen Dich aus
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist insbesondere versiert im Microsoft-Office-Paket
- Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten hast
Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber über Jooble.
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