Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung Bürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung Bürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: 1. Januar 2027
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 7 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.294,98 € bis 4.045,24 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 16. November 2026, Kennziffer 2/222 (bitte angeben)

Der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz obliegt der Tierschutz, die Tierseuchenbekämpfung sowie die Lebensmittelüberwachung für den Bereich der Stadt Darmstadt.

• Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten
• Mitwirkung unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
  • Fertigung von Anordnungen
  • Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
  • Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetz
  • Datenpflege im Programm „Balvi“
  • Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm Traces
  • Erstellung von Gebührenbescheiden
  • Annahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern (telefonisch oder persönlich)
  • Unterstützung bei der Tierseuchenbekämpfung
  • Fertigung von Lichtbildmappen
  • Erstellung von Statistiken
• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere:
  • Anordnung von Rechnungen und Gutschriften
  • allgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)
  • Erstellung und Aktualisierung diverser Vordrucke
  • Handkasse
  • Berechnung und Anweisung der Reisekosten
  • Führung der Inventarlisten
  • Postbearbeitung
  • Telefonzentrale
  • Beschaffungswesen
• Betreuung von Nachwuchskräften

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• selbstständiges Arbeiten
• eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikationsweise mit internen undexternen Personen wird vorausgesetzt
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Kenntnisse im Programm „Balvi“

• Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

  https://www.darmstadt.de/13gruende.