Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung

Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Ordnung in der Abteilung Geflüchtete und Migration zum 01.01.2027 eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % zu besetzen.

Deine Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Belegungsmanagement
• Steuerung und Koordination der Belegung der Unterkünfte
• Koordination freier Unterkunftskapazitäten und unterzubringender Personen
• Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen
• Ausstattung der Wohnräume sowie Überwachung des Inventars
• Organisation und Koordination des Unterkunftsbetriebs
• Beratung der Bewohner zu Wohnverhältnissen, Ordnung, Sauberkeit und einzuhaltenden Regeln in den Unterkünften
• Information, Beratung und Unterstützung von Geflüchteten bei allgemeinen und individuellen Anliegen
• Klärung von Anliegen sowie Umgang mit Konflikt- und Problemsituationen
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Stellen

Dein Profil:

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die sowohl Freude an der Arbeit mit Menschen als auch Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringt.

Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) setzen wir voraus.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Führerschein Klasse B
• soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz,
• ein sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten,
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
• Belastbarkeit und einen professionellen Umgang mit auch emotional herausfordernden Situationen,
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme,
• Freude am Umgang mit Menschen und
• die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Asyl- und Obdachlosenrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Grundlagen (z. B. Grundgesetz) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Wir bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 80%,
• Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des TVöD in EG 9a. Das Bruttojahresentgelt bei Entgeltgruppe 9a TVöD beträgt, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, bei einer Teilzeitbeschäftigung von 80% mindestens ca. 35.100 Euro zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt bei entsprechend herausragenden Leistungen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• umfassende gesundheitsfördernde Angebote,
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle,
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung sowie
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 25 Euro für das Deutschlandticket.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Dir Frau Winkler (Koordinatorin Flüchtlingsunterbringung), Telefon 07151 5001-2674 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wende Dich bitte an Frau Renz (Abteilung Personal), Telefon 07151 5001-2145.

Bei Interesse bewerbe Dich bitte bis zum 13.11.2026 online unter karriere.waiblingen.de