Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Hauptamt der Gemeinde Zetel

Die Gemeinde Zetel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Fachbereich Hauptamt, Bauplanung

Teilzeit | 20 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 07 TVöD-VKA

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Naturfreibad Zetel: Sachbearbeitung und administrative Aufgaben
• Buchungswesen: Bearbeitung und Abwicklung von Buchungsvorgängen
• Archiv: Sachbearbeitung und Betreuung von Aufgaben im Archivbereich
• Bauleitplanung und Stadtentwicklung: Unterstützung und Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und Projekten
• Fördermittelmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung und Abwicklung von Fördermittelangelegenheiten
• Gremienarbeit und Bürgermeistervorzimmer: Mitarbeit und Vertretung im Gremienbüro sowie im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Schlüsselverwaltung: Organisation und Verwaltung der gemeindlichen Schlüssel
• Projekte und Aktionen: Mitwirkung bei gemeindlichen Projekten wie der Umweltputzaktion und dem Stadtradeln
• Städtepartnerschaften: Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Pflege und Organisation der kommunalen Partnerschaften

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Eigeninitiative und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und daran, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen in einzelnen der genannten Aufgabenbereiche

Das erwartet Sie bei uns:

• eine unbefristete Beschäftigung
• eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 07 TVöD-VKA

die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und gegebenenfalls anrechenbarer Vordienstzeiten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• 31 Tage Urlaub
• eine Jahressonderzahlung im November sowie die Zahlung eines Leistungsentgelts im Juni
• die Möglichkeit, bis zu drei zusätzliche freie Tage (Tauschtage) durch Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung zu erhalten
• vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung/Zusatzversorgungskasse
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Gesundheits- und Präventionsangebote, z.B. Hansefit
• Dienstradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, einen Lebenslauf (optional mit Foto) sowie relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise enthalten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bewerbungen können aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über das Online-Bewerbungsverfahren eingereicht und berücksichtigt werden.