Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d)

Bei der Großen Kreisstadt Crailsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

## Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Ganztagsbetreuung (m/w/d)

**(2026-07-04)**

im Ressort Bildung & Wirtschaft (Sachgebiet Schulverwaltung) zu besetzen.

**Das erwartet Sie bei uns:**

• **Sie koordinieren und organisieren die schulischen und kommunalen Betreuungsangebote an unseren 7 Ganztagesschulen** und tragen maßgeblich zur hohen Qualität und Verlässlichkeit des Angebots bei
• **Sie planen und steuern die Ferienbetreuung eigenverantwortlich und strukturiert**, um den Familien ein attraktives und verlässliches Angebot zu sichern
• **Sie sind die zentrale und einfühlsame Ansprechperson für Eltern und Schulen** in allen Fragen rund um die Ganztagesbetreuung und kommunizieren wertschätzend auf Augenhöhe
• **Sie pflegen und vertiefen bestehende Kooperationsnetzwerke im Bereich Ganztagesbetreuung mit Engagement** und bauen neue Partnerschaften zukunftsorientiert auf
• **Sie bearbeiten Förderanträge fachkundig und gewissenhaft** und sichern so die finanzielle Unterstützung für unsere wichtigen Betreuungskräfte und -angebote
• **Sie übernehmen die Personalsteuerung, -planung und -verantwortung für unser engagiertes Team von derzeit 24 Betreuungskräften** an den Schulen und begleiten sie motivierend in ihrer täglichen Arbeit
• **Sie steuern die Haushalts- und Finanzplanung für den Bereich Ganztag mit Sachverstand** und tragen die finanzielle Verantwortung für diesen wichtigen Sektor
• **Sie übernehmen abwechslungsreiche Projekttätigkeiten und leisten der Ressortleitung wertvolle Zuarbeit**, mit der Sie die Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Betreuungslandschaft aktiv mitgestalten

**Das bringen Sie mit:**

- **Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine Ausbildung** **als Kauffrau/mann für Büromanagement** mit Angestelltenprüfung I

oder der Bereitschaft diese zu absolvieren

• **Sie bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung mit**
• **Sie verfügen über gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht**
• **Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office**
• **Sie sind teamfähig** und arbeiten gerne mit anderen zusammen
• **Sie arbeiten engagiert, strukturiert und zielorientiert**
• **Sie treten sicher auf und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen in Konfliktsituationen**
• **Sie verfügen über gute Englischkenntnisse**

**Direkt überzeugend: Unsere Benefits**

• **Weil Sicherheit und Perspektive zählen:** ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie und betriebliche Altersvorsorge
• **Work-Life-Balance im Blick:** Gesundheitsmanagement und kostenfreie Sportkurse
• **Gemeinsam wachsen:** Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• **Gut versorgt im Alltag:** attraktives Benefitsystem durch Einkaufsgutschein oder Firmenfitnessprogramm sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt voraussichtlich, je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

**Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung**

Frau Hopf, Ressort Verwaltung, Tel. +49 7951 403-1158
Email: martina.hopf@crailsheim.de

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung bis spätestens 14.08.2026 unser Bewerberportal unter www.crailsheim.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.