Sachbearbeitung Koordination für Ausbildung/Studium/Praktikum und Weiterbildung

Sachbearbeitung Koordination für Ausbildung/Studium/Praktikum und Weiterbildung

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Als Ansprechperson der Serviceeinheit Facility Management Fort- und Weiterbildung unterstützen Sie Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Fortbildungen, Schulungen und Lehrgänge. Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse des Fortbildungsbedarfs und die Organisation entsprechender Maßnahmen. Sie planen, koordinieren und überwachen Ausbildungen, Praktika und Studiengänge, entwickeln und aktualisieren Leitfäden, Informationsmaterialien und Merkblätter und unterstützen die Evaluation von Ausbildungsabläufen unter Einbeziehung aller Beteiligten. Weiterhin gehört die Gewinnung interner Praxisstellen, die Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit und die organisatorische Abstimmung bereichsübergreifender Schulungen zu Ihrem Aufgabenfeld.

Kennziffer: 175-3306-2026
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: E8 (Bewertungsvermutung) (Entgeltordnung TV-L)

Die Position ist in Teilzeit mit derzeit 26 Wochenstunden zu besetzen. Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ggf. möglich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung nach DQR-Stufe 3 mit dem Abschluss Verwaltungslehrgang I oder eine DQR-Stufe-3-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in bürgernahen Bereichen. Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Personalmanagement, insbesondere in Aus- und Fortbildung.

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache werden vorausgesetzt.

Wünschenswert:
Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse der Ziele, Methoden und Instrumente des Personalmanagements. Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher und sind routiniert im Umgang mit gängiger IT-Standardsoftware.

Neben fachlicher Kompetenz überzeugen Sie durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Weiterbildung
Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Gesundheitsmanagement
Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Altersversorgung
Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

Hinweise zum Berwerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Nottrodt (030) 90295-7531

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.