Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (w/m/d)

TRAUMJOBREMSECK.

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

(w/m/d)

Unbefristet Vollzeit Entgeltgruppe 8

Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER (w/m/d) bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (w/m/d).

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Vor- und Nach­bereitung der Gemeinderats­sitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internet­seite über die Vor­bereitung des digitalen Abstimmungs­systems bis hin zur Abrech­nung der Sitzungsgelder Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Text­analyse Proto­kolle des Gemeinderats Du begleitest die wöchent­liche Dienst­besprechung der Führungs­spitze und führst darüber Protokoll Du planst und koordinierst Termine wie Klausur­tagungen des Gemeinde­rats oder die Einwohner­versammlung Du unterstützt die Fachgruppen­leitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadt­verwaltung voran – von der Mitwirkung an Pro­jekten bis zur Bereit­stellung digitaler Verwaltungs­prozesse

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter [w/m/d], Justizfachangestellter [w/m/d] etc.) Kommunikationsstärke, Organisations­geschick und Vertrauens­würdigkeit Aufgeschlossenheit gegen­über neuen digitalen Arbeitsweisen Gute MS-Office-Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise, freundliches Auf­treten und selbst­ständiges Arbeiten

Freue Dich auf

Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit von 100 % in Entgelt­gruppe 8 TVöD Ein jährliches Brutto­entgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahres­sonder­zahlung, abhängig von der Stufen­zuordnung, bei einer Vollzeit­beschäftigung Arbeiten an einem modernen und tech­nisch gut ausgestatteten Arbeits­platz in einem neuen Rathaus Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeits­zeiten, attraktive Gleitzeit­regelung und die Möglich­keit zur mobilen Arbeit Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheits­managements sowie die Möglich­keit des Dienstfahrrad-Leasings Einen Zuschuss zu den Fahrt­kosten für öffent­liche Verkehrs­mittel (Jobticket) Kilometergeld bei Nutzung eines Fahr­rads auf dem Weg zur Arbeit Kostenloses Obst und Getränke Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonder­zahlung sowie Beitrags­zahlung zur Renten­versicherung im Rahmen der Zusatz­versorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen 07146 2809‑3105 Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal 07146 2809‑3110

Bewerbungsschluss ist der 4. Oktober 2026.

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