Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin

Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim in Schwaben Die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw.

Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.

mit den Mitgliedsgemeinden Eppishausen und Kirchheim i.Schw.

(ca.

4.600 Einwohner) sowie dem Schulverband Kirchheim i.Schw.

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Voll- bzw.

Teilzeit (mindestens 30 Std.

wöchentlich) eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen IHRE AUFGABEN: Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die erste Bürgermeisterin Organisation von Festlichkeiten, z.B.

Ehrungen, Dienstjubiläen, Gratulationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Interne und externe Korrespondenz Allgemeine administrative Aufgaben Vorbereitung des Sitzungsdienstes insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen Posteingang Friedhofsverwaltung Eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten IHR PROFIL: Erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Bürgerfreundlichkeit beim Publikumsverkehr Sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS UNSER ANGEBOT: Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung) Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) Ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2026 an die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw., Personalamt, Marktplatz 6, 87757 Kirchheim i.Schw Gerne auch per E-Mail an.

Für Fragen steht Ihnen Frau Wucherer unter Tel.

gerne zur Verfügung.