Sachbearbeiter mit besonderer Verantwortung (m/w/d): Fördermittelmanagement und Digitalisierungsprozesse

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Information, Beratung, Förderung und Weiterentwicklung des deutsch-israelischen Jugendaustausches und arbeitet bundesweit. Es wird unterstützt durch die Länder Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern und arbeitet in Trägerschaft der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt.

Aufgaben der Förderverwaltung & Digitalen Transformation

• Eigenverantwortliche rechtliche Prüfung komplexer Förderanträge und abschließende Verwendungsnachweisprüfung.
• Sicherstellung der Compliance unter strikter Anwendung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts (insb. BHO, VV-BHO sowie ANBest-P / ANBest-G).
• Zuwendungsrechtliche Beratung und Betreuung von freien Trägern sowie öffentlichen Institutionen.
• Konzeption und Pflege des Fördercontrollings zur Überwachung der Mittelflüsse.
• Erstellung qualifizierter Ergebnisberichte, statistischer Analysen und fundierter Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.
• Fachliche Administration und Steuerung des digitalen Fachverfahrens (Online-Antragstellung, digitale Verwendungsnachweisführung).
• Strategische Weiterentwicklung der Fördersoftware durch das Formulieren von fachlichen Systemanforderungen (Anforderungsmanagement/Key-User) an die IT.
• Gestaltung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung im gesamten Förderprozess.

• Abgeschlossene Fachhochschule oder fachbezogenes Studium (Bachelor/FH/Diplom), mit Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten durch langjährige Berufserfahrung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten.
• Motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten.
• Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung in der Betreuung, Einführung oder Optimierung von Softwareanwendungen (Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT).
• Erfahrung im Fördermittelmanagement oder der Verwaltung öffentlicher Finanzmittel ist ausdrücklich erwünscht.
• Sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Buchhaltung ist von Vorteil.

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen, motivierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 10 in Vollzeit.

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