Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Materialbeschaffung für den Betriebshof (m/w/d) EG 8 TVöD

Arbeiten für die Stadt Springe

Die Stadt Springe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Materialbeschaffung für den Betriebshof (m/w/d)

(EG 8 TVöD, Vollzeit, unbefristet)

Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover – Hameln – Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister.

Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, bürgerorientierte und effiziente Verwaltung.

Sind Sie bereit, die Stadt Springe mit Ihrem Engagement und Ihrer Tatkraft zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Rechnungswesens des Betriebshofes, Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Kontierung

• Durchführung der Auftrags-, Kosten- und internen Leistungsverrechnung

• Wahrnehmung der verwaltungsmäßigen Aufgaben bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren

• Verwaltung und Bewirtschaftung des Betriebshoflagers

• Erfassung von Kosten- und Betriebsdaten für Fahrzeuge, Maschinen und Geräte des Betriebshofes sowie Zuordnung der Betriebs-, Wartungs- und Reparaturkosten

• Wahrnehmung zentraler Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben, wie u. a. die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten

• Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Auswertung der Betriebsdaten

• Administration und Betreuung der eingesetzten Fachsoftware des Betriebshofes

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

• interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben

• das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• die Bezahlung nach dem TVöD, die Gehaltsspanne in der EG 8 liegt aktuell bei 3.486,40 € bis 4.230,97 €

• betriebliche Altersversorgung

• leistungsorientierte Bezahlung

• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

• ein attraktives Jobticket

• ein vielseitiges Firmen-Fitness-Angebot (Epassi)

• externe Beratung für Mitarbeitende

• aktive Gesundheitsförderung

• Fahrrad-Leasing

• Corporate Benefits

• kurzfristige, zuverlässige Kinder- und Angehörigenbetreuung über die Fluxx-Notfallbetreuung

Diese Stelle ist grundsätzlich in Voll- oder in Teilzeit besetzbar. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist explizit möglich, sofern sich die Arbeitszeiten der Bewerber/innen (m/w/d) zu einer vollständigen Abdeckung der Kernarbeitszeiten ergänzen (z.B. im Wege des
Desk-Sharing). Wir freuen uns daher auch auf Einzelbewerbungen für Teilzeit.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I mit der Qualifikation Verwaltungswirt/in

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

sowie

• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Anwendungssoftware (z. B. H&H pro Doppik)

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten, insbesondere Excel

• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB)

• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln sowie analytisches Denkvermögen

• Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und Konfliktfähigkeit

• eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

• ein ausgeprägtes Maß an Belastbarkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität

• eine gute Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

• einen Führerschein der Klasse B

Vorteilhaft sind außerdem:

• Erfahrungen mit der Anwendungssoftware H&H proDoppik

• einen Führerschein der Klassen BE, C1E, C, C1 oder CE

*Die Eingruppierung erfolgt aufgrund der persönlichen Voraussetzungen.