Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration

Kennziffer: 847.000.06

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung
• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen
• Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen
• Organisation von Schulungen und jährlichen Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz
• Vorbereitung von Besprechungen
• allgemeine Recherchearbeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung

Ihr Profil

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement (z.B. Personalsachbearbeitung oder Personalentwicklung) und im öffentlichen Sektor
• Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
• sehr hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompompetenz
• ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.658,61 € - 4979,97 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgelt-umwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12., ab dem 01.01.2027 31 Tage Jahresurlaub.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote.
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.11.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal.

Möchten Sie mehr über den KIS erfahren? Dann werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen: https://www.youtube.com/embed/oPblS2aTcaY?si=0TpFZT58qO2ZzrAH.