Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicebereich Medienbearbeitung, Team Zeitschriftenerwerbung

In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicebereich Medienbearbeitung, Team Zeitschriftenerwerbung (Kennziffer: Tech26099)

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Das Team Zeitschriftenerwerbung im Servicebereich Medienbearbeitung bearbeitet elektronische und gedruckte Zeitschriften. Bei Ihrer zukünftigen Tätigkeit werden Sie Teil eines aufgabenbezogenen Teams, das engagiert und kollegial zusammenarbeitet. Die stetigen technischen und medialen Neuerungen machen die Arbeit abwechslungsreich und bieten Gelegenheit zur eigenen beruflichen Weiterentwicklung.
Die ausgeschriebene Stelle setzt sich aus mehreren Teilstellen zusammen. Bei der einen Teilstelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 % von Vollbeschäftigung. Die andere Teilstelle im Umfang von 25 % Vollbeschäftigung ist gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis zum 31.08.2027 befristet. Im Rahmen verfügbarer Mittel kann es zukünftig ggf. weiterhin die Möglichkeit der befristeten Aufstockung der Arbeitszeit geben.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung laufender Zeitschriften (75 %)
• Überwachung auf Vollständigkeit
• Verwaltung des Lieferungseingangs
• Anlage und ggf. Anpassung von Vorhersagemustern
• Rechnungsbearbeitung, Reklamationen, Reklamationslisten

• Datenpflege im Bereich Online-Zeitschriften (20 %)
• Bearbeitung von Zugriffsmöglichkeiten
• Zugriffsreklamationen

• sonstige Aufgaben (5 %)
• Mitarbeit bei Routinetätigkeiten
• Unterstützung nach Bedarf oder bei Sonderaktionen
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Ihr Profil
Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. als Buchhändler*in oder Medienkauffrau*mann Digital und Print) oder sonstige Ausbildung/Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in Bibliotheken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft

Das wünschen wir uns:
- Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie - Standard- und Anwendungssoftware, einschließlich Bibliothekssoftware

Unser Angebot:
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4884/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-servicebereich-medienbearbeitung-team-zeitschriftenerwerbung?page_langde