Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial
und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für
unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen,
sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen
Verwaltung,

denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet,
Dienstort Teltow
Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht

Ihr Aufgabenbereich:

• Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung

hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des
Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die
Sachbearbeiter: innen und Teamleitung

• Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte,

Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderen
Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung

• Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/

organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit
Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht,
Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt

• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a.

Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/
Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)

• Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen

im Vertretungsfall

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden

Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit

• Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen

Voraussetzungen

• 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche

Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer
von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)

• sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie

Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG,
SGB X, VwGO, SGG)

• wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts

(Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die

Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können

• sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute

Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen,

Internet und modernen Kommunikationsmitteln

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Franziska Wiesenack

bewerbung@potsdam-mittelmark.de

Tel.: 033841 9-1294

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026
statt.

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für
unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich
online über unser Bewerbungsportal:Onlinebewerbung