Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Die Stadt Aken (Elbe)liegt landschaftlich reizvoll im
UNESCO-Biosphärenreservat Mittelelbe im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Als
geschichtsträchtige Schifffahrtsstadt mit rund 7.200 Einwohnern legen wir
großen Wert auf eine moderne, bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung. Das
Einwohnermeldeamt ist dabei eine zentrale Anlaufstelle für die Anliegen unserer
Bürgerinnen und Bürger und trägt wesentlich zu einem zuverlässigen und
leistungsfähigen Bürgerservice bei.

Für die Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben im Einwohnermeldeamt suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte
Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Einwohnermeldeamt (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten einschließlich der

Beantragung, Ausstellung und Ausgabe entsprechender Dokumente

• Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen
• Führung, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich der

Bearbeitung von Datenübermittlungen

• Gebührenberechnung, Gebührenvereinnahmung und Führung der entsprechenden

Kassennachweise

• Ausstellung von Meldebescheinigungen und sonstigen melderechtlichen

Bescheinigungen

• Erteilung von Melderegisterauskünften sowie Bearbeitung von Auskunfts- und

Übermittlungssperren

• Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem

Gewerbezentralregister

• Vornahme amtlicher Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften
• Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger in pass-, ausweis- und

melderechtlichen Angelegenheiten

• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im

öffentlichen Dienst

• eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages

des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen
(betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)

• flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen

Weiterentwicklung

• wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den

kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser
Dienstrad-Leasing

• Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen

bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits

• im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie

monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für
Einkäufe oder zum Tanken nutzen können

• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten
Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten,
Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die
Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur

Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des
Beschäftigtenlehrgangs I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit

mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

• fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

Folgende Anforderungen sind besonders wichtig:

• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und

ergebnisorientierten Arbeiten

• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit,

Flexibilität und Gewissenhaftigkeit

• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern
• Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie im Bundesmeldegesetz

sind wünschenswert

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen
der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt, sofern und
soweit eine Unterrepräsentanz von Frauen im maßgeblichen Bereich vorliegt und
keine überwiegenden rechtlich schützenswerten Gründe entgegenstehen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur
angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen
Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen
beizufügen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (insbesondere lückenloser, tabellarischer Lebenslauf,
Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien
von Schule, Ausbildung sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen) bis zum
13.11.2026bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter www.aken.de
(Virtuelles Rathaus/Stellenausschreibungen). Dort ist das Einreichen Ihrer
Bewerbungsunterlagen per Mail oder als Online-Bewerbung möglich.

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch auch auf dem klassischen Weg an
folgende Anschrift senden:

Stadt Aken (Elbe)
Kennwort: Bewerbung SB Einwohnermeldeamt
Markt 11
06385 Aken (Elbe).

Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte sehen Sie möglichst von einer Papierbewerbung ab. Die Rücksendung von
postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines
ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.

Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Niehoff
(Tel. 034909/80480) zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr
Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum
Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Verarbeitung der erhobenen
Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Jan-Hendrik Bahn
Bürgermeister