Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Landvolkshochschule Hardehausen in Warburg einen
Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca.
25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa
27.400 € bis 30.300 € entspricht.

Die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“ Hardehausen ist eine Erwachsenenbildungsstätte des
Erzbistums Paderborn. Seit 1949 bietet sie Bildungsangebote für alle Interessierten an und setzt dabei einen besonderen
Schwerpunkt auf die Gestaltung des ländlichen Raumes sowie die Anliegen des bäuerlichen Berufsstandes. Grundlage ihrer
Arbeit ist eine christliche Wertorientierung. Mit einem interdisziplinären Bildungsansatz verbindet die
Landvolkshochschule Themen aus Theologie, Spiritualität, Erwachsenenbildung, Agrarwirtschaft, Politik und
Gesellschaft.
Ihre Aufgaben: ✓ Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen
einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Abstimmen mit internen und externen Beteiligten
✓ Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten
der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
✓ Pflegen und Verwalten von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware, Bearbeiten von An- und
Abmeldungen, Wartelisten sowie Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen
✓ Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie
Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
✓ Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation für die pädagogische und konzeptionelle Leitung sowie für die
Referent/innen der Landvolkshochschule, insbesondere Terminmanagement, Telefon- und Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege
sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil: ✓ Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
✓ Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der
Kursverwaltungssoftware KuferSQL, Sihot oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden
Einarbeitung, mit
✓ Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige
Arbeitsweise
✓ Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes
Vorgehen aus
✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren und konnten idealerweise bereits erste berufliche
Erfahrungen bei einem katholischen Träger sammeln

Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
Gestaltungsmöglichkeiten
✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
✓ Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und
Silvester
✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und
Spor...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)