Sachbearbeiter für das Standesamt/Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben: Im Bereich Standesamt

• Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben
• Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen
• Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
• Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland
• Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen

Im Bereich Friedhofsverwaltung:

• Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten
• Vergabe und Verwaltung von Grabstätten
• Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
• Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen
• Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Betriebshof und externen Dienstleistern

Im Bereich Grundbucheinsichtsstelle:

• Gewährung von Grundbucheinsicht
• Ausstellung von Grundbuchabschriften
• öffentliche Beglaubigungen

Wir freuen uns auf:

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossene Lehrgänge für das Standesamtswesen erwünscht
• Berufserfahrung in einem Standesamt erwünscht
• die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
• freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie Serviceorientierung
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte, selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Dich erwartet:

• ein motiviertes, engagiertes Team
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• tarifgerechte Vergütung bis nach EG 9a TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsbezogene Bezahlung
• Zusatzversorgung (Altersvorsorge)
• vermögenswirksame Leistungen
• fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Fortbildungsangebot
• betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehemals Hansefit)
• Zuschuss zur Monatskarte
• Zuschuss zum Fahrradkauf
• MitarbeiterCARD

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt uns vorbehalten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung mit detaillierten Unterlagen bis 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem: https://kenzingen.bewerbung.dvvbw.de/index

Auskünfte erhältst Du gerne von: Herrn Matthias Leser, Leiter Fachbereich, Tel. 07644/900-110
Herrn Michael Jungkind, Orga und Personal, Tel. 07644/900-112