Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab20 Wochenstunden

Verband der Evangelischen Kirchenkreise Münster,
Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg Sie kennen die
Entgeltabrechnung aus dem Effeff und möchten Ihre
Expertise dort einsetzen, wo Menschen im Mittelpunkt stehen? Sie
schätzen ein Arbeitsumfeld, das sich wandelt und in dem
Sie Prozesse aktiv mitgestalten können?

Wir sind der
Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster,
Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente
kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir Kirchengemeinden
und Einrichtungen in einer Zeit vielfältiger
Veränderungen. Auch unsere Personalabteilung entwickelt
ihre Dienstleistungen und digitalen Prozesse kontinuierlich weiter.
Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit,
die fachliche Sicherheit, Offenheit für
Veränderungen und Freude an guter Personalarbeit
mitbringt. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie dafür, dass
unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte und
verlässliche Entgeltabrechnung verlassen können.
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 20
Wochenstunden Ihr Beitrag bei uns: Sie stellen die
ordnungsgemäße und termingerechte
Entgeltabrechnung für einen definierten
Mitarbeitendenkreis sicher. Sie begleiten den gesamten
administrativen Personalprozess von der Vertragserstellung bis zur
Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen. Sie
übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und
sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit
Behörden, Sozialversicherungsträgern und
weiteren Institutionen. Sie pflegen Personalstamm-, Vertrags- und
Abwesenheitsdaten und sichern deren Qualität und
Aktualität. Sie erkennen Optimierungspotenziale
und wirken aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und
effizienter Abläufe mit. Sie unterstützen unsere
kirchlichen Einrichtungen als serviceorientierte Ansprechperson in
allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Das zeichnet
Sie aus: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z.B.
Personalfachkaufmann/-frau,
Verwaltungsfachangestellte/r,
Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in der
Personalsachbearbeitung, idealerweise mit dem Schwerpunkt
Entgeltabrechnung fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-,
Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sicherer Umgang mit MS Office
365; Erfahrung mit P&I Loga HR ist wünschenswert
hohe IT-Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse
aktiv mitzugestalten ausgeprägte Kommunikations- und
Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte
Arbeitsweise mit Weitblick Offenheit für den kirchlichen
Auftrag sowie die Werte der Evangelischen Kirche. Kenntnisse
kirchlicher Regelungen sind von Vorteil, jedoch keine
Voraussetzung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns
selbstverständlich. Das können Sie von uns
erwarten: Eine unbefristete Beschäftigung mit einem
Arbeitszeitumfang zwischen 20 und 39 Wochenstunden. Wir sind
hinsichtlich des Stundenumfangs flexibel und freuen uns
über Bewerbungen von Interessierten mit unterschiedlichen
Arbeitszeitwünschen. Die Vergütung nach BAT-KF
beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und
übertragenen Tätigkeiten zwischen 3.500 und 4.000
Euro in Vollzeit zuzüglich einer Jahressonderzahlung in
Höhe von 90 %, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. einer
Kinderzulage eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Tätigkeit als Teil eines engagierten Teams flexible
Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Jobrad-Leasing und ein Jobticket für Ihre individuelle
Mobilität Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Bitte teilen
Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten
Beschäftigungsumfang (Wochenstunden) sowie Ihre
Gehaltsvorstellung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum
15.11.2026 per E-Mail als pdf-Datei an: ml-tl.bewerbungen@ekvw.de
Bei Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin
Personal / Schule, Dr. Nina Breulmann unter Tel. 0251 / 59370-500
gerne zur Verfügung.