Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit
ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit
rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter
zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene
Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung
für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Personaldezernat,
Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis
30.04.2028, zu besetzen: Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich
Personaladministration für Beamt*innen Die Abteilung 5.1 versteht
sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion
bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für
Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen
Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die
Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den
Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. Ihre
Aufgaben: Personalbetreuung und -service für Beamt*innen Beratung der
Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen Mitarbeit in
Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines
Wissensmanagements für die betreuten Bereiche Weitere vielseitige und
interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans,
Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen
etc. Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für den gehobenen
Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf
Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder
vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit
Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft.
Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und
Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des
öffentlichen Dienstes. Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil
Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und
als "zentrale*r Ansprechpartner*in" zu agieren Gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Erforderlich
sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale
Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten Wir
bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit
Schnittstellen in alle Bereiche der Universität Einarbeitung und
kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der
Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten
und persönliche Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Jobticket als bezuschusstes
Deutschlandticket Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter
Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Vergütung erfolgt nach
Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen
Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum
27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff
"Personalreferent*in Abt. 5.1" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de
senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und
Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu
Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .