Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar

Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen

Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesen und Überwachung befristeter Arbeitsverträge

Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie Korrektur und Finalisierung von Gutachten

Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich

Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP

Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert

Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN

der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Zentrum für Kardiologie

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist

Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991.

Referenzcode: 50348617

www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte

Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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