Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer

Das Amt für soziale Leistungen der Stadt Aschaffenburg unterstützt Bürgerinnen und Bürger in sozialen und finanziellen Notlagen. Es bietet Leistungen wie Sozialhilfe, Wohngeld, Unterhaltssicherung, Hilfen für Geflüchtete sowie Beratung in Wohnungs- und Integrationsfragen. Hier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto im Monat).

• Führung des Geschäftszimmerbetriebs des Amtes für soziale Leistungen mit Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung sowie Unterstützung der Sachgebietsleitungen
• Aufnehmen und Weiterleiten von Anträgen
• Koordinationsaufgaben in Bezug auf die Eingangszone mit regelmäßiger Dienstübernahme in der Eingangszone
• Erteilen von Auskünften, auch telefonisch, in Bezug auf die Aufgabenbereiche des Amtes
• Zeiterfassung
• Postwesen, Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (vorher Angestelltenlehrgang I) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Speditionskauffrau /-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 2,5 (bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen) und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang l
• mind. 3 Jahre aktuelle Berufserfahrung als Assistent*in, in einem Sekretariat oder Vorzimmer, als aktuell gilt die Erfahrung, wenn die Tätigkeit aktuell ausgeübt wird oder eine Unterbrechung von nicht mehr als sechs Monaten vorliegt (bitte Nachweis durch Arbeitszeugnisse beifügen)

Wir erwarten weiterhin:

• hohe soziale Kompetenz verbunden mit professioneller Empathie und Distanz
• Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Koordinations- und Organisationsvermögen, sowie strukturierter Arbeitsstil
• Sicherheit in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel und gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Bereitschaft, sich fort- und weiterzubilden und sich auf veränderte Rahmenbedingungen einzustellen

Kenntnisse der kommunalen Strukturen sowie Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
• qualifizierte Arbeitszeugnisse

• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
• gezielte Fortbildungsangebote
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• gute Work-Life-Balance
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• Betriebssportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• vermögenswirksame Leistungen
• einen Zuschuss zum Jobticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
• Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen