MITARBEITER IM SEKRETARIAT DER GESCHÄFTFÜHRUNG (m/w/d)

IHRE ARBEITSAUFGABEN

• die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen selbstständig planen, koordinieren und nachverfolgen
• interne und externe Korrespondenz bearbeiten sowie Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
• Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
• Informationen und Abstimmungen zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern koordinieren
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat übernehmen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

WAS WIR BIETEN

• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem regional etablierten Unternehmen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• einen sicheren und langfristig orientierten Arbeitsplatz
• moderne und digitale Arbeitsausstattung
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (TV-V), 13. Monatsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vwL
• Work-Life-Balance durch 30 Urlaubstage sowie eine 39-Stunden-Woche
• Gesundheitsförderung
• Bikeleasing