Koordinator*in für Projektmanagement und Institutsorganisation

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Institut für Performance Management sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Koordinator*in für Projektmanagement und Institutsorganisation
(Kennwort: Projektmanagement)
(Entgeltgruppe 11 TV-L, 50%, befristet bis zum 31.12.2030)

Der*die Projektmanager*in unterstützt die Professur bei den höherwertigen koordinativen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere selbstständig zu erledigende Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement und dem Controlling, bei der Veranstaltungsorganisation, der Kommunikation und im allgemeinen Büromanagement.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Aufbereitung von Daten zum Projektcontrolling (insbesondere Budget, Personalplanung und Projektfortschritt) für die Institutsleitung und die Drittmittelgeber
• Controlling und Qualitätssicherung der produktiven Geschäftsprozesse und Ausgaben in den Projekten des Instituts
• Social Media und Projektkommunikation nach innen und außen
• Partnermanagement und Netzwerkpflege
• Selbstständige Koordination der Personaladministration, insbesondere bei Einstellungsverfahren, Öffentlichen Ausschreibungsverfahren und Vertragsangelegenheiten in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Institutsleitung.
• Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen (z. B. Workshops, Lounge-Events, Leadership-Dialogen)
• Administrative Unterstützung der Mobilität der Wissenschaftler*innen (Reisekostenabrechnung etc.); Beratung der Beschäftigten in allen Fragen zum gesamten Reiseprozess.
• Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination; Pflege des Teamkalenders; Administrative Unterstützung der Institutsleitung; Koordination der Kommunikation mit internen und externen Akteuren; Teilnahme an Besprechungen

Ihr Profil:

• Mindestens abgeschlossener Bachelorabschluss (BWL, Wirtschaftspsychologie, Management o.Ä.)
• Eigenständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und hohes Maß an Professionalität
• Sehr gute bis fließende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse über die deutsche Innovationslandschaft
• Erfahrung mit Projektarbeit erwünscht
• Erfahrung mit Netzwerkaufbau und -pflege erwünscht
• Idealerweise fachliche Kenntnisse zu Entrepreneurship, KI und Innovationsmethoden

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Sabine Remdisch (sabine.remdisch@leuphana.de).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Übermitteln Sie bitte bis zum 15.10.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!