Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Rechnungswesen und Ausschreibungsmanagement

Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, eine / n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Rechnungswesen und Ausschreibungsmanagement in Vollzeit

In dieser vielseitigen Position übernimmst du kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Umsetzung unserer Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse. Kaufmännische Abwicklung: Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Auftragsabwicklung und Administration: Lieferterminanfragen, Pflege von Übersichten und Dokumentationen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Rechnungswesen, in der Auftragsabwicklung oder in der Sachbearbeitung. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Erfahrungen mit ERP-Systemen (Work4all) oder digitalen Vergabeplattformen sind wünschenswert. Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische Themen einzuarbeiten. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Gestaltungsmöglichkeiten: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt. Attraktive Benefits: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12. und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets. Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Flexibilität: Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen flexiblen Gleitzeitrahmen mit Gleitzeitkonto. Der Einsatz erfolgt nach Absprache sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag. Zudem besteht nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team. Onboarding und Entwicklung: Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.

Tel: 02241 23919-107 E-Mail: bewerbung@kdn.de Internet:

Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Umsetzung unserer Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse. Kaufmännische Abwicklung: Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.

Auftragsabwicklung und Administration: Lieferterminanfragen, Pflege von Übersichten und Dokumentationen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Rechnungswesen, in der Auftragsabwicklung oder in der Sachbearbeitung.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Erfahrungen mit ERP-Systemen (Work4all) oder digitalen Vergabeplattformen sind wünschenswert.

Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische Themen einzuarbeiten.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).