Gesucht: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sparkasse Staufen-Breisach

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sparkasse Staufen-Breisach

Du behältst den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellst sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind. Du bist zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernimmst Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten. Du empfängst und bewirtetest freundlich und serviceorientiert externe Gäste. Du organisierst und betreust Gremienarbeit, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports. Du pflegst unterschiedliche, hausinterne Datenbanken (Bücherei, VIP-Kunden u.v.m.) und wirkst mit bei Mitarbeitendenjubiläen. Du unterstützt abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren Einzelthemen.

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