Gesucht: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Abteilung Personal eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als

Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung

mit einem Umfang von 50 %.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

Assistenz der Abteilungsleitung Unterstützung der Sachbearbeitung (z.B. bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation mit dem Abrechnungsservice etc.) Bearbeitung von Krankmeldungen Akten- und Materialverwaltung für die Personalabteilung Buchung von Rechnungen und Aufklärung unklarer Zahlungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung Freundliches und souveränes Auftreten Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Gute IT-Kenntnisse

Wir bieten:

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfördernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuche Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz