Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine

Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrums für Verwaltung (m/w/d)
(EG 10 TVöD-VKA)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiter­bildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV ge­hören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein be­triebliches Gesundheitsmanagement bietet.

Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung.

Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere

• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen

• Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten

• Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling

• Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement

Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im unmittelbaren Umfeld der Leitung

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden) mit der Wertigkeit EG 10 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister

• Möglichkeit der Übernahme der Erfahrungsstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket

• Fahrradleasing

• Firmenfitness

• zahlreiche Mitarbeiterrabatte dank unserer „corporate benefits“

Erwartet wird

Fachliche Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semes­tern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissen­schaften

oder

• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II

• mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches

• Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert)

Persönliche Qualifikation:

• Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten

• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln

• Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceori­entierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen

• hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein auch in Hinblick auf wirtschaftliche und terminliche Notwendigkeiten

• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungsmöglichkeiten

• verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift