Bürokaufmann (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Sachbearbeitung / Assistenz im Datenschutzmanagement (m/w/d)

Die Stabsstelle des Konzern-Datenschutzbeauftragten ist ein engagiertes Team von Spezialistinnen und Spezialisten, welches das Universitätsklinikum Heidelberg sowie seine vielfältigen Konzerngesellschaften in allen Fragen des Datenschutzes umfassend berät und unterstützt. Aufgrund des weiteren Wachstums des Konzernverbundes und der damit verbundenen neuen Aufgaben suchen wir eine professionelle Verstärkung für unser Team. Als Assistenz im Datenschutzmanagement unterstützen Sie als Teil des Datenschutzteams den Konzern-Datenschutzbeauftragten bei der Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben. Sie übernehmen organisatorische und koordinierende Tätigkeiten, sorgen für eine strukturierte Dokumentation datenschutzrelevanter Prozesse und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne Anfragen rund um den Datenschutz.

Job-ID: V000016348
Einsatzgebiet: Vorstand
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK
Koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe innerhalb des Datenschutzteams und unterstützen Sie den Konzern-Datenschutzbeauftragten im Tagesgeschäft
Bearbeiten und dokumentieren Sie Datenschutzanfragen eigenständig und sorgen Sie für eine nachvollziehbare und strukturierte Fallverwaltung
Prüfen Sie Betroffenenanfragen nach DSGVO, insbesondere Auskunftsersuchen gemäß Art. 15 DSGVO, und bereiten Sie diese organisatorisch vor
Betreuen und pflegen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO und unterstützen Sie bei dessen Weiterentwicklung
Behalten Sie Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und organisieren Sie die Terminplanung des Datenschutzteams
Steuern Sie den organisatorischen E-Mail-Verkehr über die Datenschutzfunktionspostfächer und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen
Pflegen Sie den Datenschutzauftritt im Intranet sowie die zugehörige Dokumentendatenbank und tragen Sie zur transparenten Informationsbereitstellung bei
Eine abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Expertise
Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation, ist von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, zeichnen Sie aus
Mit organisatorischen und administrativen Prozessen in einem komplexen Arbeitsumfeld gehen Sie sicher und strukturiert um
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im Datenschutz und der DSGVO, dies ist jedoch keine Voraussetzung
Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8 und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- u...