Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d) - For German Resident Only

Für unsere Verwaltung in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75%-100% eine zentrale Unterstützung der drei Vorstände der Caritas Konstanz.

Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.

Als Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die drei Vorstände der Caritas Konstanz in ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos ablaufen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Gremien und externen Partner*innen.

Ihre Benefits:

Attraktive Vergütung nach AVR inklusive Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, krisensicheren und regional verwurzelten Sozialverband

30 Tage Urlaub + Regenerationstag

Betriebliche und freiwillige Altersvorsorge (KZVK)

Lebensarbeitszeitkonto

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungenz. B. Kommunikation, Pädagogik, Führung, Deeskalation, Feedback

Kostenlose & vergünstigte Gesundheitsangebotez. B. Yoga, SUP, weitere Kurse

JobRad

Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Happy Fit)

Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken)

Vergünstigtes Mittagessen

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ihre Hauptaufgaben:

Organisation und Koordination des Vorstandsbüros, einschließlich Termin- und Reisemanagement sowie Korrespondenz

Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen, inklusive Protokollführung, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ansprechperson für Spender*innen, Mitglieder und das Spendenwesen

Unterstützung im Fördermittel- und Drittmittelmanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Mitarbeit in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, interne Kommunikation und Qualitätsmanagement

Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation mit Mitarbeitenden

Unterstützung bei Compliance- und Governance-Themen

Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung in Projekten

Planung und Koordination interner Veranstaltungen

Ihr Profil:

Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsbereich

Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und Excel

Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Haltung: Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas; eine bestimmte Konfessionszugehörigkeit ist nicht erforderlich

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.