Assistenz (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden

Für die DRK-Schwesternschaft Berlin suchen wir in der Ruhestandsnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Assistenz (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden.

Die DRK-Schwesternschaft Berlin ist Mitglied im Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz. Die Schwesternschaft zählt 1080 Mitglieder. Sie ist alleiniger Gesellschafter der DRK Kliniken Berlin. Mit mehr als 3.500 Mitarbeitenden gehören diese zu den größten Arbeitgebern der Hauptstadt.

Ziel der Position „Assistenz“ ist die Büroleitung im Sinne der organisatorischen, fachlichen Verantwortung für den Bereich Administration / Sekretariat für die Vorstandsvorsitzende und auch die Verwaltungsleitung mit der fachlichen Führung der zweiten Position Sekretariat.

Für diese Position ist es unerlässlich, neben einer ausgewiesenen organisatorischen und administrativen Kompetenz, die Strukturen des Deutschen Roten Kreuzes nicht nur zu verstehen, sondern es auch mit voller Überzeugung und aus ganzem Herzen zu leben.

Aufgabenschwerpunkte:

Büroorganisation Frau Oberin Fuhr und Frau Blume mit fachlicher Verantwortung für eine zusätzliche Kraft Sekretariat

Effiziente Termin- und Reiseplanung

Organisation der Ablage

Korrespondenz (E-Mails, Protokolle, Briefe - nach Vorgabe und eigenständig)

Repräsentanz, Gästebewirtung

Mitgliederbetreuung im Sinne von Geburtstagsgrüßen, Aufmerksamkeiten - eigene Ideen gewünscht

Erstellung von Unterlagen für die unterschiedlichen Gremien (Schwesternschaft / DRK Kliniken Berlin / Verband der Schwesternschaften / SozialBank) mit der entsprechenden Organisation

Ansprechpartnerin (m/w/d) für IT / Technik Themen (Schlüsselanlage, Technik Konferenzraum etc.)

Stetige Weiterentwicklung der Organisation mit eigenen Ideen gewünscht

Zu den Anforderungen:

Abgeschlossenes Studium oder aber eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Kommunikatives und rhetorisches Geschick

Freundliches, gewinnendes Auftreten - Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Vorausschauendes Denken und eigenständiges Handeln

Prioritäten erkennen und setzen

Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkennnisse

Zeitlich flexibel

C S Personalberatung GmbH

Frau Petra Hardt

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