Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

### **Aufgaben:**

• **aktive Unterstützung** der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• **Terminierung, Vor- und Nachbereitung** von Meetings und Gremiensitzungen einschließlich der Protokollführung
• **Erstellung** von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Analysen
• **Bearbeitung** der anfallenden Korrespondenz sowie Management geschäftsrelevanter Unterlagen
• **Ansprechperson** für den allgemeinen Post- und eMail-Verkehr sowie für erste telefonische Kontaktaufnahmen
• **selbständige Terminplanung** und -koordination einschließlich effizientes Office-Management und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• **Schnittstelle und Ansprechpartner** für u.a. Gesellschafter, Kunden und Mitarbeitende
• **Veranstaltungsmanagement**
• **eigenständige Bearbeitung** von Sonderthemen und Projekten

### Profil:

• erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (bspw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) **und mehrjährige Erfahrung** im oben genannten Aufgabenbereich
• eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
• freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen
• Führerschein Klasse B