Assistenz des Oberbürgermeisters

Assistenz des Oberbürgermeisters

Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
• Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen
• Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs
• Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters
• Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 8. November 2026 online ein.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.