Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Über uns

Der Niedersächsische Städtetag sucht möglichst zum 1. Januar 2027 und spätestens zum 1. März 2027 eine Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers

Organisationstalent gesucht: Werden Sie die zentrale Unterstützung unseres Hauptgeschäftsführers.

Der Niedersächsische Städtetag vertritt die Interessen von 123 Städten, Gemeinden und Samtgemeinden in Niedersachsen. Gemeinsam setzen wir uns für starke Kommunen und die Belange von rund 4,5 Millionen Bürgerinnen und Bürgern ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst zum 1. Januar 2027, spätestens zum 1. März 2027, eine

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet.

Das ist Ihre Rolle bei uns

Als Assistenz des Hauptgeschäftsführers sind Sie eine wichtige Schaltstelle unserer Geschäftsstelle. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe im Blick, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Souveränität und Ihrem Blick für das Wesentliche schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass sich der Hauptgeschäftsführer auf seine fachlichen und strategischen Aufgaben konzentrieren kann.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats des Hauptgeschäftsführers

• Terminplanung, Terminüberwachung und Reisekoordination

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Schreiben, Vorlagen und sonstigen Unterlagen

• Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Verbänden und weiteren Ansprechpartnern

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Wiedervorlagen

• Unterstützung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben

Darauf können Sie sich freuen

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst

• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD

• Zuschüsse zu Job-Ticket und Firmenfitness

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover

• ein engagiertes Team mit 14 Kolleginnen und Kollegen

• abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und direkten Einblicken in kommunalpolitische Themen

• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

• die Möglichkeit, sich in neue Themen und digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten

Gut zu wissen

Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet. Die derzeitige Stelleninhaberin begleitet die Übergabe noch über einen längeren Zeitraum und steht für die Einarbeitung unterstützend zur Verfügung.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich

• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office

• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Bereitschaft, neue Softwarelösungen kennenzulernen

• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit