Verwaltungskraft (m/w/d) für die Ortsverwaltung

**Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.**
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:**

# Verwaltungskraft für die Ortsverwaltung Lachen-Speyerdorf (m/w/d)

\*\*Vertragsart:\*\* unbefristet

\*\*Arbeitszeit:\*\* Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

\*\*Vergütung:\*\* EG 5 nach dem TVÖD

## IHR WIRKUNGSBEREICH:

Der Einsatz findet in der Hauptabteilung – Sachgebiet Kommunalverfassung und Sitzungsmanagement – im Fachbereich Verwaltungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt statt.

## IHR AUFGABENBEREICH:

• Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates sowie Protokollierung im Sitzungsdienstprogramm
• Unterstützung der Ortsvorsteherin bei der Planung und Umsetzung von Festen im Ortsbezirk
• Sekretariatstätigkeiten für das Büro der Ortsvorsteherin
• Vorbereitung von Beglaubigungen
• Allgemeine Auskunftserteilung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung bei der Abrechnung der Repräsentationsmittel
• Organisation der Alters- und Ehejubiläen im Ortsbezirk
• Verkauf von Müllsäcken für den Eigenbetrieb Stadtentsorgung Neustadt an der Weinstraße
• Führung der Barkasse der Ortsverwaltung

## IHR PROFIL | IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungsbereich oder in einem ähnlichen Berufsfeld
• Strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Handeln
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikation und kollegiales Verhalten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit IT‑basierenden Systemen
• Überzeugende Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Flexibilität und Bereitschaft in gebotenem Maß auch außerhalb der Dienstzeiten zu arbeiten (Sitzungen des Ortsbeirates)

## DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
• ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
• ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen \*\*Frau Trott (06321 855 1124), **für Fachfragen steht Ihnen** Herr Vollmar (06321 855 1815)\*\* zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 19. September 2026 über unser Onlineportal.**

[neustadt.eu/karriere](https://neustadt.eu/)