Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als

**Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik**

ab sofort, in Vollzeit, unbefristet

## Profil

**Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:**

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder
• Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I),
• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft, oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in

**Wünschenswert wäre:**

• Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise,
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools,
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
• Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS).

## Aufgaben

**Ihre Aufgaben:**

• Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung
• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden)
• Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend
• Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung
• Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung
• Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit
• Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
• Unterstützung im Beschaffungswesen

## Unsere Benefits

- **UNBEFRISTETE ANSTELLUNG**
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
- **TARIFLICHE BEZAHLUNG**
Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
- **SONDERZAHLUNGEN**
Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
- **GROSSRAUMZULAGE**
Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.
- **FLEXIBLE ARBEITSZEITEN**
In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
- **BERUF UND FAMILIE**
Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
- **MOBILES ARBEITEN**
Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
- **FIRMENFITNESS**
Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
- **6 WOCHEN URLAUB**
Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
- **WEITERBILDUNGEN**
Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
- **GEMEINDEWOHNUNG**
Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
- **ERGONOMISCHES ARBEITEN**
Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
- **ALTERSVORSORGE**
Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
- **PERSONALPARKPLÄTZE**
Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
- **DEUTSCHLANDTICKET**
Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
- **WEITERE VORTEILE**
Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
- **PHÖNIXBAD ERMÄSSIGUNG**
Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.