Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d) für unsere Kinderhäuser (20 Stunden/Woche)

Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d)

Für unsere Kinderhäuser

20 Stunden/Woche

Die Hans-Wendt gGmbH betreibt insgesamt elf Kinderhäuser in Bremen. In unseren Kindertagesstätten betreuen und fördern wir die Kinder individuell und inklusiv. Die Hans-Wendt gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Hans-Wendt-Stiftung, einer der größten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen. Seit nunmehr über 100 Jahren liegt der Stiftung das Wohl von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Familien am Herzen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d) für 20 Stunden/Woche zur Unterstützung unserer administrativen Steuerung und zur Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe. Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihren Leben passen – wir stimmen uns eng im Team ab. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD E6.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Pädagogischen Leitung bei der organisatorischen Koordination unseres Kita-Bereichs sowie Gewährleistung verlässlicher Verwaltungsprozesse
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Leitungstreffen und Gremien
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Fristen
• Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten, Berichten und Statistiken
• Koordination administrativer Verfahren, Förder- und Genehmigungsvorgänge
• Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
• Organisation von Fortbildungen, Fachveranstaltungen und Leitungstreffen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kinderhausleitungen, zentralen Diensten und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Verwaltungsabläufe und digitaler Prozesse
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Empfangstätigkeiten

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektkoordination
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Freude an Organisation, Terminmanagement und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN

• ein attraktives, in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD / SuE orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge VBL / VWL / 30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildungen
• Entwicklungsförderung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Fachberatung
• eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten Team
• vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten in der Gesamtorganisation der Hans-Wendt-Stiftung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness EGYP Wellpass, Bikeleasing
• Lebensarbeitszeitkonto und Sabbatical

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser entsprechendes Karriereportal der Hans-Wendt-Stiftung: https://8170183234.karriereportal.cloud/.

Rund 460 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Gemeinschaft freuen sich schon auf Sie.

Die Hans-Wendt-Stiftung bietet faire und attraktive Arbeitsbedingungen sowie Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung begrüßen wir sehr.

Mehr Informationen über uns finden Sie unter www.hans-wendt-stiftung.de