Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Coburg- Creidlitz (m/w/d)

An der Grundschule Coburg-Creidlitz ist ab 01.01.2027 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen.

Es stehen eine Stelle mit 11,025 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung
• (ASV) und den üblichen Office-Programmen sowie dem Schulmanager
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Buchführung über Etat, Rechnungen, Kontopflege, Überweisungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• kaufmännische Ausbildung
• versiertes Arbeiten mit den Microsoft Office Tools
• Organisationstalent
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitsaufgaben
• Bereitschaft zur Anleitung von Praktikanten
• Akzeptanz des Schulhundes Dottie (Zwergpudel)

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Grundschule Coburg-Creidlitz

Florianweg 3

96450 Coburg

eMail: sekretariat@gs-creidlitz.coburg.de

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort

Grundschule Coburg-Creidlitz

Florianweg 3

96450 Coburg

Kontakt

Einstellungsbehörde

Regierung von Oberfranken

Ansprechpartnerin

Frau Susanne Gerhardt

GS Coburg-Creidlitz -hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen

E-Mail: susanne.gerhardt@gscreidlitz.coburg.de

Telefon: 09561/895900

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker

Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren

E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de

Telefon: 0921 604-1750