Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Standort
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
Stuttgart Freiberg

Ausschreibender Bereich
eva Christoph-Ulrich-Hahn-Haus

Beginn
01.01.2027

Einsendefrist
09.10.2026

Beschäftigungsart
50 %, unbefristet

Kennziffer: 2609-05 eva B1 CUHH

Das Christoph-Ulrich-Hahn-Haus ist eine stationäre Wohneinrichtung der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e. V. Wir begleiten in unserer besonderen Wohnform Menschen mit chronischer Suchterkrankung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative und organisatorische Aufgaben unserer Einrichtung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft
• Sie behalten Termine, Fristen und wiederkehrende Aufgaben im Blick und unterstützen dabei, unsere Verwaltungsabläufe zuverlässig zu steuern
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie erstellen und pflegen Übersichten, Auswertungen und Arbeitsgrundlagen und bereiten Informationen adressatengerecht auf

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich/Büromanagement oder vergleichbar
• Sie sind digital fit und bewegen sich sicher in den gängigen Office-Anwendungen – insbesondere in Excel, Word, Outlook, Teams
• Sie können mit Zahlen ebenso gut umgehen wie mit Menschen und kommunizieren freundlich, verbindlich und auf Augenhöhe
• Sie erkennen, wenn administrative Prozesse einfacher, effizienter oder verlässlicher gestaltet werden können, und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe ein
• und weil nicht jeder Tag planbar ist: Sie können priorisieren und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslung statt Verwaltungsroutine: Unterschiedliche Themen, Schnittstellen und Aufgaben sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag
• eine begleitete Einarbeitung
• umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• 25 € Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Anne Monjoie
Bereichsleitung
Tel: 0711 848 803 12

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!