Verwaltungsfachkraft – Assistenz der Gemeindeleitung

Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Esslingen sucht für die **Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft (AGL – Assistenz der Gemeindeleitung), m/w/d**

in einem **unbefristeten **Beschäftigungsverhältnis.

Der Beschäftigungsumfang beträgt **28,21 % bei einer 39-Stunden-Woche (11,00 Wochenstunden)**.

**Ihre Aufgaben:**

Als Assistenz der Gemeindeleitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Pfarramt, den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern, Dienstleistern und der Evangelischen Regionalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische, administrative und finanzbezogene Aufgaben.

**Sekretariat und Gemeindeverwaltung:**

*ca. 2/3 des Stellenumfangs*

• Kommunikation des Pfarramtes nach innen und außen
• Organisation des Gemeindebüros einschließlich Termin- und Belegungsmanagement
• Pflege von Daten und Verzeichnissen
• organisatorische Begleitung von Amtshandlungen und Führung der entsprechenden Verzeichnisse
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstbesprechungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Print- und Online-Medien
• Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsfällen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu vereinbarten Zeiten

**Finanzen und Vermietungen:**

*ca. 1/3 des Stellenumfangs*

• Prüfung und fristgerechte Weiterleitung von Rechnungen an die Evangelische Regionalverwaltung
• Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• sichere Verwahrung, Zählung und Einzahlung von Spenden und Opfern sowie Weiterleitung der entsprechenden Belege
• Mitwirkung bei der Beratung des Kirchengemeinderats zu finanzbezogenen Themen, insbesondere beim örtlichen Haushaltsplan und Rechnungsabschluss
• Erstellung des örtlichen Opferplans
• Auflegung des festgestellten und genehmigten Haushaltsplans
• Führung und Prüfung von Bestandsverzeichnissen und Vortragsbuch
• Organisation und Abwicklung von Vermietungen einschließlich Rechnungstellung

**Das bringen Sie mit:**

• eine abgeschlossene **kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung**, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Finanzbereich ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
• Interesse an den Aufgaben und am kirchlichen Leben der Evangelischen Kirchengemeinde

**Das bieten wir Ihnen:**

• eine **unbefristete Beschäftigung** mit einem klar definierten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Vergütung nach der **Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO)**, vergleichbar mit dem TVöD
• eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die für die Tätigkeit erforderlichen **fachlichen Schulungen** zu besuchen
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Kirchengemeinde
• einen **Zuschuss zum Deutschlandticket**
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Für Rückfragen steht Ihnen **Herr Pfarrer Jon André Søvde** gerne zur Verfügung:

**Telefon:** 0711 366 112

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

[**Jon-Andre.Soevde@elkw.de**](mailto:Jon-Andre.Soevde@elkw.de)

oder per Post an:

**Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar**
Kirchstr. 11-1
73730 Esslingen