Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung

Im Haus des Deutschen Ostens (HDO), einer Behörde des Freistaates Bayern, ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet II Förderung (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.

Hauptaufgaben:

• Prüfung und sachliche Bewertung von Verwendungsnachweisen gemäß Art. 44 BayHO für In- und Auslandsprojekte und institutionell geförderte Institutionen. dabei Erstellung der Prüfvermerke, Entscheidungsvorlagen und Bescheiden/Schreiben an die Zuwendungsempfänger
• Kontrolle von sachlicher, rechnerischer und formaler Ordnung der eingereichten Unterlagen
• Beratung von Zuwendungsempfängern/Antragsstellern und Klärung von Rückfragen
• Abstimmung mit anderen Zuwendungsgebern
• Überwachung von Vorlagen und sonstiger Fristen, Mahnschreiben
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen, kassentechnische Abwicklung mit IHV
• Führen von Statistiken
• Mitwirkung bei Prüfprozessen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung

Anforderungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung: w/m/d)
• Kenntnisse des Haushaltsrechts. Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Art 44 BayHO) wären von Vorteil können aber auch durch Lehrgänge und Einarbeitung erworben werden
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Fachverfahren/Haushaltssoftware (IHV) von Vorteil
• Kenntnisse der e-Akte wären von Vorteil können aber durch Schulungen erworben werden
• Teamfähigkeit und Selbständigkeit
• Verhandlungsgeschick, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse der Zinsberechnung
• Ausführliche Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen
• Einverständnis zur Personalakteneinsicht durch das HDO mit Angabe der personalaktenführenden Stelle

Adresse für Bewerbungen:

Haus des Deutschen Ostens, Am Lilienberg 5, 81669 München oder

thomas.vollkommer@hdo.bayern.de

Ansprechpartner:

- Herr Thomas Vollkommer, Tel.: 089/449993-212, E-Mail: [thomas.vollkommer@hdo.bayern.de](https://mailto:thomas.vollkommer@hdo.bayern.de)