Verwaltungsangestellte*r im Einkauf - Heidelberg

MEHR ALS BESTELLUNGEN - IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN

VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

IHRE AUFGABEN

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP

Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)

Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen

Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)

Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten

Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR

Import- und Exportabwicklung

Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

IHRE QUALIFIKATION

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert

Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten

Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen

Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT

Unbefristete Anstellung

Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.

Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf , Sachgebietsleiter Einkauf ( 06221 486‑230 ).

Für Allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486‑305 ).

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung

Jahnstraße 29

69120 Heidelberg

Deutschland

www.mr.mpg.de/de

LinkedIn: @mpimr

Bluesky: @mpi-mr.bsky.social