Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL) sowie Berichtserstattung an die Bereichsleitung

Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank)

Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP

Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich

Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht

Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen

Operativer Einkauf, z. B. Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl. Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und –auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung

Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

Profil

Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH); Bachelor, Diplom, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis

Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

Hoher Grad an selbstständigem, eindeutigem und verbindlichem Entscheiden und Handeln

Sicherer, kompetenter und zielgerichteter Umgang mit den Geschäftsbereichen und externen Vertragspartner:innen

Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein

Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe

Umfangreiches Know-How im öffentlichen Vergaberecht

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Gute Kenntnisse in SAP

Gute Kenntnisse in Strukturen öffentlicher Verwaltung wünschenswert

Wir bieten

Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext

Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive

Multiprofessionelles Team

Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote

Zuschuss zum hvv Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten

Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 12

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

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