Strategische/r Facility Manager/-in (m/w/d)

Strategische/r Facility Manager/-in (m/w/d)Einsatzort: HamburgBereich: Weitere TätigkeitsbereicheEinstiegssart: Direkteinstieg FachpositionenVielfältig im Können. Menschlich nah. Relevant für die Gesellschaft.Bei der DAK-Gesundheit, einer der größten Krankenkassen Deutschlands, verbinden wir gesellschaftliche Verantwortung mit einem Arbeitsumfeld, in dem Menschen zählen. Wir bieten Sicherheit, faire Rahmenbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung – und leisten gemeinsam einen Beitrag für ein zukunftsfähiges Gesundheitswesen.Wir als Arbeitgeberin stehen für Vielfalt, Diversität, Respekt und ein starkes Miteinander. Willkommen sind bei uns alle Menschen, die diese Werte teilen und leben.Der Bereich Immobilien- und Infrastrukturmanagement schafft die organisatorischen, technischen und räumlichen Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und zukunftssichere DAK-Gesundheit. Er verantwortet die strategische Entwicklung, den wirtschaftlichen Betrieb sowie die kontinuierliche Optimierung der Immobilien, Arbeitswelten und infrastrukturellen Services und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der gesamten Organisation.Der Dienstsitz dieser Position ist in Hamburg.Ihre AufgabenAnsprechperson für externe Auftragnehmer und Dienstleister, Steuerung bestehender Verträge sowie Abruf vereinbarter LeistungenBudgetüberwachung in enger Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich Einkauf und VergabeServiceorientierte Betreuung interner Kundinnen und Kunden als zentrale Schnittstelle im Immobilien- und InfrastrukturmanagementEnge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Immobilien- und Infrastrukturmanagements zur Sicherstellung eines ganzheitlichen ImmobilienmanagementsRechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Auftragsveranlassung und VergabeDurchführung von Kosten-Nutzen-Analysen zur Herstellung der Beschaffungsreife sowie Erstellung von BedarfsmeldungenErstellung von Vorstandsvorlagen und Leistungsbeschreibungen sowie fachliche Mitwirkung in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren einschließlich Prüfung und Bewertung eingehender Angebote und KonzepteMitwirkung im internen Stakeholder-Management sowie Begleitung von Beteiligungsverfahren nach dem BPersVGErstellung relevanter Unterlagen für Gremien, beispielsweise Beschlussvorlagen, Konzepte und PräsentationenInhaltlich-fachliche Vorbereitung von Sitzungen sowie Koordination mit beteiligten OrganisationseinheitenBeratung von Kostenstellenverantwortlichen in Haushaltsfragen sowie Mitwirkung bei Erstellung, Steuerung und Weiterentwicklung des Haushalts im Immobilien- und InfrastrukturmanagementUnterstützung bei Maßnahmen zur Gefahrenabwehr im Brand- und KatastrophenfallVerantwortung für die Haushaltsplanung sowie Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im CAFM-SystemUmsetzung von Einzelaufträgen der FührungskraftAbgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management und/oder Facility ManagementMindestens dreijährige Berufserfahrung in der Steuerung externer Auftragnehmer und Dienstleister im ImmobilienumfeldSicheres Auftreten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen MarktteilnehmendenSehr gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen sowie fundiertes Wissen in Beschaffungsprozessen und im VertragsmanagementFundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und HaushaltsrechtAusgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle Denk- und ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem professionellen und wertschätzenden AuftretenHohe Teamorientierung, Engagement und EinsatzbereitschaftPraxiserfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)Flexibilität sowie Bereitschaft zu DienstreisenDeutschkenntnisse (mindestens C1 Level)BenefitsAttraktive Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und vieleSozialleistungenHome-Office- und TeilzeitmöglichkeitenZuschuss zum Deutschland-Ticket38,5-Stunden-Woche inklusive Gleitzeit30 Urlaubstage jedes JahrUmfangreiches WeiterbildungsangebotMitarbeiterangebote und weitere Corporate Benefits #J-18808-Ljbffr