Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d)

Die Stadt Neu-Isenburg zählt mit ihren 40.000 Einwohnenden zu den führenden Wirtschafts- und Wohnstandorten in der Region Frankfurt Rhein-Main. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Infrastruktur, beste Verkehrsanbindungen, ein großes Kulturangebot und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. In unserem modernen Einkaufszentrum oder bei einem Spaziergang durch den umgebenden Stadtwald finden Sie leicht ein Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit. Die Stadtverwaltung Neu-Isenburg ist mit rund 600 Mitarbeitenden eine moderne und innovative Arbeitgeberin, die für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld eintritt und deshalb die Charta der Vielfalt für Diversität in der Arbeitswelt unterzeichnet hat.

Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (alle Geschlechter willkommen)
Unbefristet mit 39 Wochenstunden

• Sie unterstützen die Leitung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Fachbereichs Hochbau und übernehmen bei Abwesenheit die stellvertretende Leitung.
• Sie wirken an der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs mit und entwickeln gemeinsam mit der Leitung Strukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe weiter.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse. Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, Informationswege und Datenstrukturen und entwickeln daraus praxistaugliche Lösungen für den Fachbereich.
• Sie begleiten die Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachverfahren, insbesondere von CAFM-Systemen und weiteren Anwendungen des Gebäudemanagements, und sorgen dafür, dass bestehende Systeme und Daten sinnvoll miteinander verknüpft werden.
• Sie erarbeiten fachliche Anforderungen an Softwarelösungen, begleiten deren Auswahl und Einführung und stimmen technische Lösungen mit der zentralen IT und externen Dienstleistern ab.
• Sie entwickeln Daten- und Dokumentationsstrukturen weiter und wirken an geeigneten Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, E-Akte und weiteren Fachverfahren mit.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und begleiten Veränderungsprozesse innerhalb des Fachbereichs.
• Neben den organisatorischen und digitalen Aufgaben übernehmen Sie eigene Aufgaben im kommunalen Bauherrenmanagement und steuern Instandhaltungs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen an städtischen Gebäuden.
• Sie koordinieren dabei Planungsbüros, Fachfirmen und interne Beteiligte und behalten Kosten, Termine und Qualität im Blick.

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilien- oder Facility Management
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hochbau sowie erste Führungserfahrung
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Interesse an den Aufgaben des kommunalen Hochbaus
• Die Fähigkeit, Anforderungen unterschiedlicher Beteiligter aufzunehmen, zu strukturieren und gemeinsam mit Hochbau, IT, Finanzen und externen Dienstleistern in praktikable Lösungen zu überführen
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Datenstrukturen und das Zusammenspiel unterschiedlicher Fachanwendungen
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren; Kenntnisse in CAFM-, ERP-, Dokumentenmanagement- oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil
• Kenntnisse in Datenbanken, Schnittstellen und digitalen Workflows; praktische Erfahrungen mit SQL, Low-Code, Prozessautomatisierung oder einer Programmier- bzw. Skriptsprache sind von Vorteil
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft und Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln

Die Stelle verbindet unterschiedliche Fachwelten miteinander. Sie erfüllen noch nicht jeden der genannten Punkte? Bewerben Sie sich trotzdem. Entscheidend ist, dass Sie ein gutes Verständnis für Prozesse und digitale Lösungen mitbringen und bereit sind, sich in die Aufgaben des kommunalen Hochbaus einzuarbeiten.

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA, je nach einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung
• Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Anstellung
• Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage
• Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option tageweise mobil zu arbeiten
• Großen Gestaltungsspielraum bei der organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung des Fachbereichs Hochbau