Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
• Sie koordinieren Seminare und Schulungen
• Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren
• Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit
• Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert
• Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“
• Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Claudia Platzek | 089 / 614 658918 | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.