Sekretär/in, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Schule

**Sekretär/in (w/m/d) für die Gustav-Walle-Mittelschule in Würzburg – auch in Teilzeit möglich**

Die Gustav-Walle-Mittelschule sucht baldmöglichst eine Bürofachkraft (m/w/d) für das Sekretariat.

Die Stelle umfasst einen Arbeitszeitanteil von 27,73 Wochenstunden (unbefristet) und voraussichtlich weitere ca. 7 Stunden (zunächst befristet bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung).

Diese Stelle ist auch im Jobsharing möglich.

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, u.a. allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post), Verwaltung von Absenzen, Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten, Anlaufstelle für Fragen schulischer Art, Unterstützung der Schulleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen.

Ein sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen, speziell Word und Excel sowie dem Schulverwaltungsprogramm „asv“ ist zwingend erforderlich. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, sicherer Umgang in der deutschen Sprache, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern und -partnerinnen setzen wir voraus, wie auch die Bereitschaft, sich fortzubilden.

Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Schulleitung und basiert auf Einberechnung der Arbeitszeit in den Ferien.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen an die Gustav-Walle-Mittelschule, Schwabenstraße 12, 97078 Würzburg oder [info@gustav-walle-schule.de](https://mailto:info@gustav-walle-schule.de).

Bewerbungen werden auch während der Ferienzeit bearbeitet.

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.